Prestations de gestion administrative
Forte de plus de 16 années d’expérience en gestion d’entreprise, j’accompagne les artisans, commerçants, professions libérales et dirigeants de TPE/PME dans leur quotidien.
Les chefs d’entreprise se lancent par passion pour leur métier, non pour passer leurs soirées et leurs week-ends à trier des factures, relancer des impayés ou rédiger des courriers.
Mon objectif est de prendre le relais sur vos tâches administratives et pré-comptables afin de vous permettre de vous concentrer exclusivement sur votre cœur de métier, vos clients et sur la croissance de votre activité.
Bien plus qu’une secrétaire
En me confiant la gestion de votre administratif, vous ne vous offrez pas seulement les services d’une secrétaire ou d’une assistante mais c’est aussi :
- Gain de temps : vous retrouvez des heures de liberté pour vous consacrer pleinement à votre métier.
- Sérénité d’esprit : vous n’avez plus à vous soucier de vos factures et dossiers ; tout est à jour.
- Fluidité des échanges avec le comptable : vous ne vous occupez de rien, je me charge de la pré-comptabilité (pièces justificatives et liaison avec votre expert-comptable).
- Flexibilité totale : vous n’avez pas de démarche à réaliser (pas de contrat d’embauche) ni d’absence à gérer.
- Maîtrise du budget : vous connaissez à l’avance le tarif horaire appliqué et vous payez uniquement les heures travaillées.
- Proximité & Écoute : vous avez une personne impliquée dans votre entreprise comme partenaire du quotidien.
Selon la structure de votre entreprise, je prends en charge l’ensemble de la gestion administrative de votre entreprise ou seulement une partie d’un service spécifique si vous êtes une grande entreprise.
Mes secteurs d’activité
Bâtiment / Artisanat
Le quotidien d’un entrepreneur du bâtiment se passe sur les chantiers, pas derrière un bureau. Je prends le relais sur toute votre gestion : rédaction et mise en conformité de vos devis, facturation et situations de travaux, suivi des retenues de garantie, relance des clients en retard de paiement, dépôt de vos factures sur Chorus Pro pour les marchés publics, mise à jour de vos dossiers de qualification (assurance, qualification RGE) et préparation des pièces justificatives pour votre comptable.
Industriel
Compte tenu de mon expérience de 16 ans dans ce domaine, je suis en mesure de gérer toute la partie administrative et technique d’un service de maintenance industrielle : référencement d’entreprises qualifiées, planification des opérations de maintenance (curatives ou correctives), gestion des urgences, des dépannages et des périodes d’astreinte. Véritable maillon entre tous les acteurs (équipe technique, entreprises qualifiées, fournisseurs…), je coordonne l’ensemble des interventions.
Immobilier
Pour les agences immobilières, syndics et promoteurs, j’assure le suivi rigoureux de la gestion locative (avis d’échéance, quittances, relances de loyers impayés, interventions de dépannage), le montage des dossiers de vente ou de location (mandats, baux, compromis, diagnostics, pièces notariales, liaison avec les études notariales) mais aussi la gestion administrative de l’ensemble de l’agence (factures fournisseurs, dossiers clients…).
Commercial
Je fluidifie l’ensemble de votre chaîne logistique et financière : saisie et suivi de vos bons de commande clients et fournisseurs, planification des livraisons, contrôle des bons de réception, édition des factures, suivi des stocks et des réapprovisionnements, rapprochement commande / livraison / facture fournisseur et traitement des litiges du quotidien. Je fais le lien entre vos équipes de terrain et vos partenaires externes.
Médical
Pour les cabinets de kinésithérapie, je travaille sur site, dans votre cabinet et avec vos outils (notamment VEGA) : gestion de l’agenda et accueil des patients, création et suivi des dossiers patients, saisie des ordonnances, pointage des séances, facturation et télétransmission, suivi des rejets Noémie, relations avec les mutuelles et le tiers-payant, et préparation de vos documents comptables.
Une assistante administrative indépendante au cœur de votre entreprise, directement dans vos locaux
Vos dossiers et papiers s’accumulent sur votre bureau ? Vous préférez un contact humain et direct plutôt qu’une collaboration virtuelle ?
Pour plus de facilité pour vous, faciliter les échanges et gagner en réactivité, je me déplace directement dans vos locaux pour prendre en main la gestion administrative de votre entreprise.
Vous n’aurez pas besoin d’allouer du temps à des réunions en visio ou à scanner tous vos documents : je viens à vous et je traite vos dossiers sur place.
J’interviens de façon régulière ou ponctuelle dans les environs de Nîmes, Alès, Uzès, Montpellier Nord, Arles, Avignon ou Lunel.
Alors, prêt(e) à alléger votre charge mentale ?
Nous pouvons faire le point ensemble sur vos besoins lors d’un premier échange téléphonique, entièrement gratuit et sans engagement.